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          關于研究生出國(境)參加國際會議申請資助的通知
          發布人:楊鵬  發布時間:2019-03-30   瀏覽次數:43056

          各院(系、所):

              根據《東南大學博士生國際學術交流基金實施細則》的有關規定,現將研究生院資助博士生參加國際學術會議工作的相關要求通知如下:

          一、申請人條件及資助要求

               1.申請人以第一作者(若為第二作者則第一作者應為其導師)并以東南大學名義撰寫的科研學術論文被本學科領域在境外召開的有重要影響的國際學術會議所接受,并應邀在大會或分會上做大會報告或宣讀英文論文(oral presentation),參會形式為壁報(poster)的不予資助。

               2.申請者應為我校全日制在校研究生(委培生除外),每名研究生在讀期間只享受一次資助,如已資助過短期學術交流(3-6個月),則不能再申請國際會議資助。出國參會時必須是在中國境內學習階段。

          3.研究生院經費及優勢學科經費均只資助往返交通費、會議注冊費及簽證費。設最高限額:歐美及澳洲地區最高限額15000元;亞洲地區最高限額10000元;港澳臺地區最高限額5000元,超額部分自理。

          二、申請與審批程序

               1.申請者自行聯系國際會議并取得邀請函。

               2.符合資助要求的申請者可提交《東南大學資助博士生參加國際學術會議申請表》(見研究生院主頁-培養管理-國際交流下載)(一式兩份)、會議的背景資料、會議征文通知、論文錄用函及全文、會議邀請函至所在學院(系)研究生秘書處,由院系初審。同時填寫《院系國際會議資助申請名單匯總表》(附件1院系國際會議資助申請名單匯總表.xls),發送給所在院(系)研究生秘書,以便學院統計。院(系)進行初審,并在申請表上填寫審核意見。

               3.院(系)審核通過后,每月最后一周內(節假日順延)將所有紙質申請材料交至研究生院公派辦(逸夫建筑館108),同時將《院系國際會議資助申請名單匯總表》電子版發至101010799@seu.edu.cn

               4.研究生院組織專家對申請材料進行評審,確定擬資助人員,并在研究生院主頁通知與公告處公布擬資助名單。

               5.獲得資助的參會人員出國前①網上辦理出國批件:201812月起,國際合作處辦理的學生因公出國(境)在網上進行申報。網上辦事大廳----可用就用----外事服務----學生因公出國(境)申報審批系統)學生網上申報提交后,要提醒導師及學院領導上網進行審核!②經費使用計劃表(見附件2,由優勢學科經費資助的不需填寫該表,相關學院會開具優勢學科經費使用計劃表),交至研究生院公派辦。辦理經費計劃相關手續時間為每周一、三、五上午。

              6.參加會議的博士生在會議結束后須提交相關材料的書面和電子文檔(會議日程安排表、論文全文及PPT文檔、以宣講論文場景為背景的本人照片、參會總結、國際機票(含登機牌)、會議注冊費發票、購買機票等銀行刷卡POS單、電子行程單、填寫好的網上預約報銷單)至研究生院公派辦,公派辦審核后對符合資助要求者報銷經費,優勢學科資助的同學網約單先在學院簽字蓋章后再交到研究生院公派辦。辦理報銷手續時間為每周一、三、五上午。  

              

            

          聯系人:王悅    電話:83795781   郵箱:101010799@seu.edu.cn

          附件:國際會議資助申請名單匯總.xls

          東南大學研究生參加國際學術會議資助申請表.doc

          經費使用計劃表模板.doc

          研究生院公派辦

           2019年5月9

            

           

           
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